파일 암호화 및 백업 방법

누구나 일생 동안 사진, 문서, 메시지 등을 포함하여 수많은 데이터를 축적합니다. 이러한 데이터들은 대개 여러 기기, 앱, 계정에 분산되어 있습니다.

하지만 하드 드라이브가 고장 나거나, 휴대전화를 도난당하거나, 서비스가 중단되거나, 혹은 랜섬웨어로 접근이 차단되면 어떨까요? 적절한 백업 전략이 없다면, 모든 것이 한순간에 사라질 수 있습니다.

이 가이드는 스마트하고 안전한 백업을 통해 데이터를 보호하는 방법을 안내해 드립니다. 백업할 가치가 있는 파일과 권장 저장 위치, 그리고 민감한 정보를 암호화하는 방법에 대해 알아볼 수 있습니다. 또한 피해야 할 일반적인 실수들을 살펴보고, 신뢰할 수 있는 장기적인 백업 루틴을 구축하는 방법도 함께 알아볼 예정입니다.

파일 백업이 필수적인 이유

데이터 손실은 언제 어디서, 그리고 누구에게든 일어날 수 있습니다. 하드웨어 고장, 도난, 악성 코드 또는 단순한 사람의 실수 등 그 위험은 언제나 존재합니다. 그리고 이러한 일이 발생했을 때, 파일을 복구하는 것이 어렵거나 심지어 불가능할 수도 있습니다.

일반적인 사용자부터 프라이버시를 중시하는 데이터 수집가까지, 누구든 디지털 재난으로부터 스스로를 보호하기 위해 파일을 안전하게 정기 백업해야 합니다.

데이터를 손실하면 어떤 일이 발생하나요?

데이터를 잃는다는 것은 소중한 추억(사진 및 영상)이나 중요한 업무 파일을 유실함을 의미합니다. 그 결과는 정서적 고통과 생산성 저하에서부터 민감한 정보가 범죄자의 손에 들어갔을 때 발생하는 심각한 보안 위험에 이르기까지, 매우 다양합니다.

파일을 정기적으로 백업해야 하는 이는 누구인가요?

모든 사람이 정기적인 파일 백업 습관을 들여야 합니다. 사실상 모든 사용자가 개인 사진, 중요한 문서 및 통신 기록을 보호하는 것을 원합니다. 민감한 데이터, 고객 정보 또는 중요한 작업을 다루는 전문가들은 업무 중단이 발생하지 않도록, 더욱 신뢰할 수 있는 백업을 진행해야 합니다.

조직과 기업은 가장 큰 위험에 직면해 있습니다. 데이터 손실은 운영을 중단시키고 재정적 피해를 입히며 고객의 신뢰를 무너뜨릴 수 있기 때문입니다. 따라서 기업은 비즈니스 연속성을 보장하고 개인정보 보호 규정을 준수하기 위해, 시스템 자동화와 암호화를 포함한 포괄적인 백업 전략을 항상 우선시해야 합니다.

어떤 유형의 파일을 백업해야 하나요?

모든 항목을 백업하는 것이 이상적이라고 생각할 수 있지만, 실제로는 이런 작업이 비효율적이고 불필요할 수 있습니다. 게다가 모든 파일과 폴더를 전체 백업하면 엄청난 저장 공간을 소비해야 하며 백업 프로세스가 느려집니다. 또한 사용자 스스로 데이터 수집벽(data hoarder)의 위험에 처할 수도 있습니다.

그렇기 때문에 가장 중요한 파일, 즉 대체 불가능하거나 다시 만드는 데 시간이 많이 걸리거나 사용자의 개인적, 직업적 또는 보안상 요건에 필수적인 파일의 우선순위를 정하는 것이 중요합니다.

좀 더 구체적으로 설명하기 위해, 백업을 고려해야 할 가장 일반적이고 중요한 파일 유형을 목록으로 준비했습니다.

개인 문서(신분 관련 서류, 이력서, 세금 파일)

이러한 파일들은 신속하게 교체하기가 어렵거나 불가능한 경우가 많으며, 스캔된 신분증, 계약서, 이력서 또는 세금 기록을 분실하면 구직 신청, 법적 절차 또는 금융 업무가 지연될 수 있습니다. 이러한 문서들은 종종 민감한 개인 정보를 포함하고 있으므로, 암호화된 백업 경로에 보관하는 것이 중요합니다.

사진 및 미디어 라이브러리

사진과 영상은 엄청난 정서적 가치를 지니며, 한 번 유실되면 대개 영원히 다시 손에 넣을 수 없습니다. 실수로 인한 삭제, 기기 고장 또는 동기화 오류로 보관되었던 미디어 전체가 지워질 수 있습니다. 정기적인 백업은 휴대전화나 노트북이 고장 나더라도 추억을 안전하게 보호해 줍니다.

업무 파일 및 비즈니스 보고서

고객 보고서, 스프레드시트, 슬라이드 데크 및 기타 업무 파일은 종종 수 시간의 노력을 의미합니다. 이를 잃어버리면 직업적으로 타격을 입게 되고 업무가 중단되며, 불필요한 시간과 비용을 상당한 수준으로 소모해야 할 수 있습니다.

채팅 앱 기록 및 소셜 미디어 추출 파일

대부분의 앱이 채팅 로그와 프로필 데이터를 내보낼 수 있도록 허용하며, 이를 통해 정서적 또는 정보 가치가 있는 대화, 공유 파일 및 타임라인을 보존할 수 있습니다. 이를 백업해 두지 않으면 기기를 변경하거나, 앱을 재설정하거나, 계정을 해지할 때 해당 정보를 쉽게 되찾을 수 없습니다.

이메일 및 첨부 파일

이메일에는 개인적인 서신, 영수증, 계약서, 계정 정보 등을 비롯한 중요한 정보가 상당수 포함되어 있습니다. 클라우드 기반 서비스를 사용하는 경우, 계정을 해킹 또는 정지당하거나 액세스 권한을 잃으면 해당 데이터를 손실하게 됩니다.

그리고 로컬 이메일 클라이언트나 자체 호스팅 시스템을 사용하는 경우, 메시지와 첨부 파일이 오직 기기에만 존재할 수 있습니다. 그럴 경우 하드웨어 고장, 도난 또는 실수로 인한 삭제의 결과로 데이터가 영원히 사라질 수 있습니다.

비밀번호 및 로그인 정보

저장된 비밀번호와 복구 방법을 잃어버리면 계정에 다시 액세스하는 것이 불가능합니다. 그렇기 때문에 로그인 정보를 안전하게 저장하고 간단한 백업 프로세스를 제공하는 ExpressVPN Keys 등의 비밀번호 관리자를 사용하는 것이 현명합니다. 다만 승인되지 않은 접근을 방지하기 위해 반드시 백업을 암호화하고 안전한 위치에 보관해야 합니다.

시스템 설정 및 구성 파일

개발자와 파워 유저는 대개 맞춤형 시스템 조정, 앱 기본 설정 및 구성 파일에 의존합니다. 이를 수동으로 다시 만드는 데는 많은 시간이 소요되며, 오류가 발생하기도 쉽습니다. 하지만 설정을 백업해 두면 재설정, 업그레이드 또는 하드웨어 고장 후에도 동일한 환경을 신속하게 복원할 수 있습니다.

애플리케이션 데이터 및 사전 설정

창의적인 작업이나 생산성을 위한 앱(Adobe Photoshop, Logic Pro, Final Cut, Blender 또는 엑셀 등)의 맞춤 설정, 템플릿 및 저장된 기본 설정을 처음부터 다시 구성하는 것은 매우 번거로운 작업입니다. 이를 백업하면 나만의 작업 과정을 보존할 수 있으며, 복원이 필요한 경우 상당한 시간 소모와 수고를 줄일 수 있습니다.

음성/영상 프로젝트

원본 프로젝트 파일과 미디어 애셋은 대개 용량이 크며 손실이나 손상에 취약합니다. 프로젝트 도중에 발생하는 시스템 충돌이나 실수로 인한 덮어쓰기는 수 시간 또는 수일간의 작업을 무용지물로 만들 수 있습니다. 바로 이 때문에 제작자들이 반드시 빈번한 백업을 진행하여 시간과 노력을 아껴야 하는 것입니다.

북마크 및 저장된 웹 콘텐츠

북마크, 독서 목록 및 저장된 웹 페이지는 사소해 보일 수 있지만, 재구성하기 매우 어려우며 가치 있는 리서치, 참조 및 리소스 컬렉션인 경우가 많습니다.

대부분의 현대적인 브라우저는 기기 간에 북마크를 자동으로 백업하고 동기화하는 클라우드 동기화 기능을 제공합니다. 하지만 동기화에 실패하거나 데이터가 실수로 삭제될 경우를 대비하여, 주기적으로 북마크 백업 사본을 직접 추출하고 저장하는 것이 좋습니다.

파일 백업 위치

올바른 저장 위치를 선택하는 것은 안전하고 접근성 있는 백업의 핵심입니다. 저마다 고유한 장점과 활용 사례를 갖춘 여러 옵션을 살펴보세요.

외장 하드 드라이브

외장 하드 드라이브는 큰 저장 용량과 내구성을 제공하므로 전체 백업, 시스템 이미지 생성에 적합하며, 고장 걱정 없이 드라이브에서 오랜 시간 작업하고자 하는 경우에도 이상적입니다. 하지만 다소 부피가 큰 편이어서 USB에 비해 휴대하기가 불편할 수 있습니다. 더욱이 외장 하드 드라이브를 도난당하거나 드라이브 자체가 복구 불가능할 정도로 손상될 가능성 또한 존재합니다.

USB 플래시 드라이브

USB 플래시 드라이브는 저렴하고 휴대가 간편하여 빠른 수동 백업이나 파일 전송에 매우 편리합니다. 소량의 데이터를 처리하는 데는 탁월한 선택이지만, 외장 하드 드라이브에 비해 저장 용량과 내구성이 떨어집니다. 그리고 크기가 작기 때문에 분실할 가능성이 큽니다.

클라우드 저장 서비스

백업 데이터를 클라우드에 저장하면 어디서나 간편하게 이용할 수 있습니다. 일부 클라우드 서비스는 상당한 양의 무료 저장 공간을 제공하기도 합니다. 또한 원드라이브, 구글 드라이브, 드롭박스와 같은 인기 클라우드 저장 옵션에는 자동 동기화 및 백업, 버전 관리, 일정 수준의 암호화 등의 유용한 기능이 포함되어 있습니다. 클라우드 백업의 주요 단점은 제3자에게 개인적인 데이터를 맡겨야 한다는 것입니다. 대중적이지 않은 클라우드 저장 업체를 이용하는 경우, 중요한 데이터를 추출하기 전에 서비스가 중단될 가능성도 있습니다.

개인 서버 또는 NAS

제3자 서버인 클라우드와 달리, 네트워크 결합 스토리지(NAS) 기기나 개인 서버는 파일을 로컬에 보관하여 사용자에게 완전한 제어권과 프라이버시를 제공합니다. 자동 백업과 대규모 미디어 라이브러리 관리에 적합하지만, 설정하는 데 기술적 지식이 필요하고 초기 비용이 발생합니다.

파일 백업 방법: 적합한 전략 선택하기

수많은 백업 방법은 백업 속도, 저장 공간 요건 및 복구 용이성 측면에서 각기 다른 장점을 갖추고 있습니다. 옵션을 검토하여 나에게 가장 적합한 방법을 찾아보세요.

전체 백업

전체 백업은 선택된 모든 데이터의 온전한 복사본입니다. 이는 가장 포괄적인 백업 방법이며, 모든 것이 한 곳에 저장되어 복구가 가장 간단합니다.

하지만 전체 백업은 가장 많은 저장 공간을 사용하고 가장 오랜 시간이 소요되므로, 일반적으로 수행되는 빈도가 낮습니다. 이는 또한 각각의 백업 사이에 발생한 변경 사항이 손실될 가능성이 더 높음을 의미합니다.

증분 백업

증분 백업은 어떤 백업이든, 마지막 백업 이후에 변경된 데이터만을 저장하는 방법입니다. 이로 인해 수행 속도가 훨씬 빠르고 저장 공간 측면에서 더 효율적입니다.

증분 백업의 단점은 복원 시 마지막 전체 백업 항목과 그 이후에 진행된 모든 증분 백업 데이터가 필요하다는 점입니다. 이는 프로세스를 더 복잡하게 만들며, 만약 한 부분이라도 누락되거나 손상되면 복구가 불완전하게 되거나 아예 실패할 수 있습니다.

차등 백업

차등 백업은 변경된 데이터만 백업한다는 점에서 증분 백업과 유사합니다. 하지만 마지막 부분 백업을 기반으로 데이터를 구축하는 대신, 마지막 전체 백업 이후에 발생한 모든 변경 사항을 복사한다는 점이 다릅니다.

이 방법은 전체 백업과 증분 백업의 중간 방법이라고 할 수 있습니다. 차등 백업은 전체 백업보다 수행 및 복원 속도가 빠르며, 저장 공간을 덜 사용합니다. 하지만 증분 백업만큼 신속하거나 공간 효율적이지는 않습니다.

수동 백업 vs 자동 백업

수동 백업은 언제 무엇을 백업할지에 대해 사용자가 완전한 제어권을 쥘 수 있습니다. 하지만 부주의 및 기타 사람의 실수로 인한 위험이 수반되죠. 즉, 백업 진행 중에 실수를 하거나 정기적인 백업을 잊어버릴 수 있습니다.

반면에 자동 백업은 정해진 일정에 따라 실행되며 사용자의 명령이 거의 또는 전혀 필요하지 않습니다. 이를 통해 추가적인 수고로움 없이도 파일을 일관적으로 보호할 수 있습니다. 하지만 프로세스에 대해 그만큼의 제어권을 갖지는 못합니다. 특히 기업의 경우, 이 방법을 사용하면 지속적인 비용이 더 많이 발생할 수 있습니다. 또한 시스템을 믿고 안주하게 될 가능성도 있습니다. 자동 백업이 활성화되어 있으면 백업이 실제로 작동하는지 테스트하지 않게 되기 때문이죠.

보안 강화를 위한 백업 파일 암호화 방법

백업 데이터에 민감한 정보가 포함되어 있는 경우, 승인되지 않은 접근을 방지하기 위해 암호화하는 것을 권장합니다. 암호화는 적절한 키나 비밀번호가 없으면, 파일의 데이터를 읽지 못하게 합니다. 암호화된 백업을 보호하기 위한 몇 가지 일반적인 방법과 그 뚜렷한 장점을 확인해 보세요.

전체 디스크 암호화(예: BitLocker, FileVault)

전체 디스크 암호화는 강력한 비밀번호나 복구 키로 데이터를 잠금으로써 백업 파일을 포함한 하드 드라이브의 모든 데이터를 보호합니다. 윈도우와 맥OS는 전체 디스크 암호화를 위한 내장 도구(각각 BitLocker 및 FileVault)를 제공합니다. 한 번 활성화되면, 전체 디스크 암호화는 일상 활동에 심각한 영향을 주지 않으면서 백그라운드에서 투명하게 실행됩니다.

민감한 파일을 위한 PGP 암호화

PGP(Pretty Good Privacy) 암호화를 이용하면 꼭 필요한 데이터(특히 민감한 개별 파일이나 폴더 등)만 암호화할 수 있기 때문에 융통성 있고 효율적입니다. 모든 항목을 보호하는 전체 디스크 암호화와는 큰 차이가 있죠.

하지만 PGP는 사용자가 직접 암호화 키를 관리하고 전체 프로세스를 수동으로 처리해야 하므로, 암호화 작업이 복잡하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 이러한 요건들 때문에, 전체 디스크 암호화만큼 원활하거나 자동적이지 않습니다.

암호화된 클라우드 저장소

많은 클라우드 저장 서비스는 업로드 중 또는 서버에 저장되어 있는 동안 기본적으로 파일을 암호화합니다. 즉, 사용자가 추가적으로 작업을 수행하지 않아도 보안층을 추가할 수 있습니다. 구글 드라이브, 드롭박스, 원드라이브와 같은 대중적인 업체들은 전송 중 및 보관 중인 데이터 모두에 대해 내장 암호화를 제공합니다.

하지만 이러한 서비스들은 일반적으로 암호화 키를 제어하며, 이로써 사실상 사용자의 암호화되지 않은 데이터에 접근할 수 있습니다. 가능성이 높지는 않지만 법적 기관이 기업의 협조를 강제할 수도 있죠. 악의적인 직원이나 숙련된 사이버 범죄자 또한 어느 정도 위험 요소가 됩니다.

더 강력한 프라이버시를 위해 일부 사용자들은 종단 간 암호화(제공업체조차 파일에 접근할 수 없게 함)를 제공하는 업체를 선택하거나, 민감한 파일을 업로드하기 전에 직접 암호화를 적용하기도 합니다.

VeraCrypt 및 기타 오픈 소스 도구

VeraCrypt는 무료 오픈 소스 암호화 도구로, 전체 드라이브를 암호화하거나 특정 파일을 위한 보안 컨테이너(비밀번호로 보호된 폴더)를 생성하여 백업 파일을 보호해 줍니다. 또한 숨겨진 볼륨을 지원하여, 암호화된 컨테이너 내에 민감한 데이터를 숨겨 그럴듯한 부인(plausible deniability) 요소를 제공합니다.

이러한 유연성 덕분에 외장 하드 드라이브의 모든 것을 백업할 때, 그리고 민감한 문서만을 백업할 때도 강력한 옵션으로 활약합니다. 하지만 수동 설정이 필요하기 때문에 초보자에게 가장 친숙한 옵션은 아닙니다. 사용법을 배우는 데 약간의 시간을 투자할 의향이 있는 사람들에게는 상용 소프트웨어나 클라우드 제공업체에 의존하지 않고도 이용할 수 있는, 뛰어난 암호화 기능을 제공합니다.

균형 잡힌 백업 접근법: 최상의 결과를 위해 여러 방법 조합하기

완벽한 백업 방법은 존재하지 않습니다. 전체 백업은 복원하기 쉽지만, 시간이 많이 소요되고 공간을 더 차지합니다. 증분 및 차등 백업은 저장 공간을 절약할 수 있지만, 관리가 복잡합니다. 마찬가지로 로컬 백업은 빠르게 진행되고 원하는 대로 제어할 수 있지만, 도난과 하드웨어 고장에 취약합니다. 반면 클라우드 백업은 더욱 견고하지만, 제3자에게 의존해야 합니다.

그렇기 때문에 가장 좋은 접근 방식은 여러 방법을 조합하는 것입니다. 예를 들어, 정기적인 전체 백업을 위해 외장 하드 드라이브를 사용하고 매일 증분 백업을 위해 클라우드 서비스를 이용할 수 있습니다. 또한 가장 민감한 파일의 암호화된 백업을 보안 컨테이너에 저장하고(VeraCrypt와 같은 도구를 사용하여), 그 외의 모든 데이터는 자동 클라우드 백업에 보관하는 방법을 선택할 수도 있습니다.

이처럼 계층화된 전략은 신뢰성과 보안을 모두 향상시켜 어떤 문제가 발생하더라도 데이터를 신속하게 복구하게 해줍니다.

파일 백업 체크리스트

데이터 백업 작업이 반드시 복잡한 것은 아니지만, 많은 사람들이 이 과정 중 실수를 합니다. 아래의 체크리스트를 참고하여 모범적인 백업 루틴을 계획하세요.

중요한 파일 식별하기

무엇을 백업할지 결정하세요. 개인 문서, 업무 파일, 사진 및 이메일과 같이 대체하기 어렵거나 불가능한 모든 데이터의 우선순위를 정해야 합니다.

백업 매체 선택하기

외장 하드 드라이브, USB, 클라우드 저장소 또는 NAS 설정 등 하나 이상의 저장 옵션을 선택하세요. 추가적인 보호를 위해 데이터를 두 가지 각기 다른 기기나 매체에 저장해야 합니다. 물리적 손상이나 도난으로부터 데이터를 보호하도록, 두 가지 중 하나는 외부 장소나 클라우드로 선택하는 것이 좋습니다.

암호화 및 안전하게 보관하기

민감한 데이터가 포함되어 있다면 백업 항목을 암호화하세요. 그리고 암호화 키와 비밀번호를 안전하게 보관해야 합니다.

정기적인 백업 일정 예약하기

파일의 업데이트 빈도를 반영하여 백업 일정을 설정해야 합니다. 활발한 업무 파일은 매일, 덜 중요한 데이터는 매주 또는 매월로 설정하는 것이 좋습니다. 일관성과 편의성을 위해 자동 백업을 이용하도록 하세요.

주기적으로 백업 테스트하기

데이터가 필요할 때 백업을 불러오지 못한다면 백업의 의미가 없습니다. 몇 달마다 파일 몇 개나 폴더 전체를 복원해 보면서 모든 것이 예상대로 작동하는지 확인하세요. 테스트를 통해 손상된 파일, 만료된 로그인 정보(연결이 끊긴 클라우드 계정이나 오래된 로그인 토큰 등) 또는 잘못된 설정(중요한 폴더가 백업에서 제외되는 등)과 같은 일반적인 문제를 파악할 수 있습니다.

피해야 할 일반적인 실수

많은 사람들이 파일을 백업할 때 저지르는 몇 가지 일반적인 실수를 확인해 보세요. 백업을 위해 들인 수고가 무용지물이 될 수 있으므로, 이러한 내용을 숙지하는 것이 좋습니다.

한 가지 방법에만 의존하는 경우

단 하나의 백업 방법이나 위치에만 의존하는 것은 데이터를 위험하게 합니다. 사람의 실수, 하드웨어 문제, 도난 또는 서비스 중단으로 인해 그 단 하나의 방법에 문제가 발생하면 모든 데이터를 잃을 수 있습니다.

백업 테스트 깜빡하는 경우

데이터를 백업하는 것은 데이터 보호의 첫 발걸음일 뿐입니다. 백업이 실제로 작동하는지 확인하지 않는다면, 파일이 손상되었거나 불완전하거나 복구 불가능하다는 사실을 너무 늦게 발견하게 될 수 있습니다.

전문가들은 적어도 일 년에 한 번은 백업을 테스트할 것을 권장하지만, 권장 빈도는 데이터의 중요도, 업계 규정 및 시스템의 최근 중대 변경 사항 등 여러 요인에 따라 크게 달라집니다.

민감한 데이터를 암호화하지 않는 경우

백업 데이터에 개인 정보나 기밀 정보가 포함되어 있는 경우, 이를 암호화하지 않으면 도난에 취약해집니다. 계정을 해킹당할 수 있고, 기기 또한 분실되거나 도난당할 수 있음을 항상 명심하세요.